解讀安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案定義及相關(guān)申請(qǐng)內(nèi)容

安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案是安徽省科技廳新出的政策，具體內(nèi)容一起來(lái)了解一下。

安徽省科技計(jì)劃項(xiàng)目檔案（以下簡(jiǎn)稱(chēng)項(xiàng)目檔案），是指相關(guān)單位或個(gè)人在項(xiàng)目申請(qǐng)、立項(xiàng)、實(shí)施和驗(yàn)收過(guò)程中形成的，具有保存價(jià)值的各種類(lèi)型及載體的原始記錄。項(xiàng)目檔案是國(guó)家和本省重要的科技信息資源，應(yīng)按照集中統(tǒng)一管理的原則做好項(xiàng)目檔案工作，確保其真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。

 歸檔內(nèi)容：各類(lèi)科技計(jì)劃項(xiàng)目的申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)或合同書(shū)、驗(yàn)收（結(jié)題）材料，其中驗(yàn)收（結(jié)題）材料包括驗(yàn)收或結(jié)題申請(qǐng)表、驗(yàn)收證書(shū)、項(xiàng)目總結(jié)（報(bào)告）、技術(shù)報(bào)告、成果相關(guān)證明資料、財(cái)務(wù)報(bào)告（其中省財(cái)政資助金額50萬(wàn)元及以上的提交資金支出專(zhuān)項(xiàng)審計(jì)報(bào)告；50萬(wàn)元以下的提交財(cái)務(wù)收支決算報(bào)告）等。項(xiàng)目檔案必須是原件和定稿，其載體與記錄材料具有耐久性，字跡工整、圖樣清晰，簽署手續(xù)完備。

歸檔時(shí)間：每年1月初，檔案館主動(dòng)協(xié)助機(jī)關(guān)各職能處室，清理和匯總上年下達(dá)、驗(yàn)收的科技計(jì)劃，并于3月底完成上年度歸檔計(jì)劃項(xiàng)目檔案的接收工作。對(duì)于未能按期歸檔的項(xiàng)目，歸口職能處室需書(shū)面說(shuō)明原因并落實(shí)具體歸檔安排，相關(guān)單位或個(gè)人依法不得拒絕移交項(xiàng)目檔案或者將檔案據(jù)為己有。

歸檔要求：

（一）歸檔的文件應(yīng)為原件，完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，其制成材料應(yīng)有利于長(zhǎng)久保存。

（二）非紙質(zhì)文件應(yīng)與其文字說(shuō)明一并歸檔。

（三）各職能處室應(yīng)于每年3月底前完成上年度下達(dá)的科技計(jì)劃項(xiàng)目的申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)(合同書(shū)）的移交，以及上年度已完成的項(xiàng)目的驗(yàn)收（結(jié)題）材料的移交。

（四）申請(qǐng)書(shū)、任務(wù)書(shū)(合同書(shū)）及驗(yàn)收（結(jié)題）材料的紙質(zhì)材料均要按照科技計(jì)劃項(xiàng)目下達(dá)批次和項(xiàng)目表順序排列，同時(shí)移交一份電子目錄。

（五）涉密的科技計(jì)劃項(xiàng)目材料需標(biāo)明密級(jí)，單獨(dú)移交。

（六）材料移交必須辦理交接手續(xù)，填寫(xiě)移交清冊(cè)表，經(jīng)移交、接收雙方確認(rèn)無(wú)誤后，方可歸檔。

（七）對(duì)于各類(lèi)該批次科技計(jì)劃項(xiàng)目的評(píng)審、評(píng)估或評(píng)標(biāo)結(jié)果的專(zhuān)家原始記錄，由廳各職能處室整理，根據(jù)需要移交檔案館。

項(xiàng)目申報(bào)咨詢電話：0551-65300258 或 13339105710 (微信同號(hào))